メール営業は多くの見込み客に効率的にアプローチできる手法ですが、その成功には質の高いリストが不可欠です。「よいリストさえあれば」と考える方も多く、リスト作成に頭を悩ませている方も少なくないでしょう。
本記事では、メール営業リストの入手方法や効率よくリストを集める方法を詳しく解説します。適切なリスト作成により、営業効率を大幅に向上させる方法をお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。
CONTENTS
メール営業リストの入手方法
メール営業を効果的に行うには、質の高いリストが不可欠です。リストの入手方法は大きく2つに分類されます。自社の状況や目的に応じて、最適な方法を選択することが重要です。
自社でリストを集める方法
自社でリストを集める方法は、時間と労力がかかりますが、高品質で安全性の高いリストを作成できるメリットがあります。インターネット、電話帳、会社四季報の活用に加え、日々の営業活動で取得した名刺情報も利用し、ターゲット企業を丁寧に調査することが重要です。
この方法の最大の利点は、ターゲットの確実な絞り込みにあります。自社の商品やサービスに関心をもつ可能性が高い企業に焦点を当てた営業が可能となるでしょう。社員みずからがニーズに合う企業のメールアドレスをピックアップすることで、ターゲット層への理解が深まり、リストの質が向上するのです。
さらに、この過程を通じて、自社の強みや市場ポジションについても新たな気づきが得られるはずです。また、営業NGの企業や重複を一社ごとに確認できるため、イメージダウンや風評被害のリスクを最小限に抑えられるでしょう。
ただし、得られる情報が代表連絡先に限られることもあり、手作業による時間的コストがかかる点には注意が必要です。金銭的なコスト面では有利ですが、時間を要するというデメリットがあります。
リストを購入する方法
リストを購入する方法は、自社でリストを集めるよりも迅速で、網羅性にすぐれている場合が多いでしょう。この手法を選べば、短時間で幅広い企業情報を入手できるメリットがあります。
国税庁から入手できる無料リストは所在地等のみで連絡先がないため、営業目的には適していません。一方、業者から購入する有料リストなら、メールアドレスを一括で入手可能です。
有料リストは費用が発生しますが、時間と人員を節約でき、迅速に営業活動に移れるというメリットがあります。ただし、ターゲット以外の企業もリスト化されている可能性があるため、自社のターゲットとなる企業が充分にリスト化されているか確認が必要でしょう。
顧客になる見込みが高い企業がリストに含まれているかを事前にチェックすることで、より効果的な活用が可能となります。
効率よくリストを集めるツール活用法
メール営業リストを効率よく集めるには、ツールの活用が非常に有効です。自社のニーズに合ったツールを選択することで、効果的なリスト作成が可能となるでしょう。
メール営業リスト作成ツールには多くのメリットがあります。インターネット上の企業情報をもとにデータベースを自動作成し、メールアドレスや住所、電話番号などの必要な情報を自動収集できるのが特徴です。これにより、潜在的な顧客情報も効率的に収集でき、業務効率と業績向上の可能性が高まると考えられます。
ツールの活用によって、時間とコストを節約しつつ、自社に最適な質の高い顧客リストの作成が可能です。適切なツールを選ぶことで、これらの利点を最大限に活かし、より効果的なメール営業戦略を構築できるでしょう。
メール営業リスト作成ツールの選び方
適切なツールを選ぶことが、効率的なリスト作成のポイントとなります。ここでは、メール営業リスト作成ツールの選び方について詳しく紹介していきましょう。
まず、リスト更新機能の有無を確認することが重要です。リスト作成では、最新の情報を常に得られることが不可欠といえるでしょう。古い情報では、メールが届かないなどの問題が発生する可能性があります。自動更新機能のほか、重複アドレスの削除機能があるツールを選ぶと効果的です。
次に、ターゲット層に適したアドレス収集が可能かどうかも大切なポイントとなります。ツールによって特徴が異なるため、自社の業種やターゲットに合わせたツール選択が必要です。
たとえば、不動産会社をターゲットにするなら物件情報、工業系がターゲットなら工場について調査できるツールが適しているでしょう。収集できる企業数や検索の柔軟性も確認することをおすすめします。
最後に、サポート体制の充実度も重視したいポイントです。利用中にトラブルが発生した際も、サポート体制が整っているツールなら安心して利用できます。また、実績があって利用者数の多いツールは、ノウハウの蓄積やトラブル対応情報が入手しやすいという点でもすぐれているといえるでしょう。
メール営業リスト作成ツールおすすめ5選
メールアドレスの収集を外部に委託したい場合、多くの業者やサービスの中から自社に合ったものを選ぶのは難しい課題です。そこで、おすすめのメール営業リスト作成ツールを5つご紹介します。
まず、13年以上の実績をもつsoraプロジェクトが提供する「Musubu」は、上場企業だけでなく未上場企業の情報も含む140万件以上のデータを活用できるツールです。20種類以上の絞込条件や業績、決算、人物データまで詳細な情報を得られる点が特徴といえるでしょう。
次に「リストクラスター」はリアルタイムで情報を更新し、自動的にリストを更新するツールとして知られています。800万件以上のデータベースを活用し、パソコンを使用していない時間でも自動更新が可能となっている点が魅力です。
「法人名簿エンジン」は、業界や目的別にリストを定額で購入できるサービスで、EC業界出店法人など、細かな絞り込みが可能となっている点が特徴といえるでしょう。また、豊富な無料サンプルが用意されているため、利用前に内容を確認できる点も魅力のひとつです。
「APOLLO SALES」は完全成果報酬型のサービスで、リスト作成から自動メール送信まで一括対応しているのが特徴となります。AIによるリスト作成や効果的な営業メールの提案も行い、開封率データなどから成果を可視化することも可能です。
最後に「ウリゾウ」は会社名やデータ元も判別可能なツールとして知られています。71万件以上のメールアドレスから、業種や地域を絞り込んでリスト化できる機能が、効率的な営業活動を支援しているようです。
これらのツールは無料お試しや低価格プランから利用できるものもあるので、実際に使用感を確かめてから選択するとよいでしょう。自社の営業戦略に合わせて最適なツールを選ぶことで、効果的なメール営業が実現できます。
メール営業前に押さえるべき注意点
メール営業を行う前に、特定電子メール法の遵守が不可欠です。この法律は、迷惑メール問題に対応するため平成14年に施行され、平成20年の改正で受信者による事前承諾を意味するオプトイン規制が導入されました。
原則として、事前に受信者の同意を得た者にのみメール送信が許可されるのですが、公表されているメールアドレスへの送信は例外です。メール本文には、送信者の氏名や名称、受信拒否の通知方法などの記載が義務付けられており、同意を得た記録は最低1ヶ月間保存する必要があります。
これらの規則を守ることで、法的トラブルを避け、顧客からの信頼を獲得できるでしょう。メール営業の成功には、法令遵守も重要な要素となります。
まとめ
メール営業は、短時間で多くの企業に自社の商品やサービスを紹介できる効果的な方法です。最近では、メールアドレス収集ツールの普及により、効率的かつ低コストでリスト作成ができるようになりました。自社のターゲットに合わせて適切なツールを選び、活用することが大切です。
成功のポイントは、質の高いリストにあります。相手のニーズに合わせた内容で効果的にアプローチすることで、より多くの反応が期待できるでしょう。また、法令遵守も忘れずに、信頼性の高い営業活動を心がけることが重要です。
これらの取り組みにより、自社の商品やサービスを必要とする企業に効率よく届け、新たな顧客獲得につなげることができるでしょう。
